In elke organisatie wordt informatie aangemaakt, bewerkt, vermeerderd en opgeslagen. Vaak komt er een moment dat de archieven moeten worden opgeruimd. Als het om vertrouwelijke gegevens gaat, is de oudpapierbak geen oplossing. Een professionele archiefvernietiger is dan een uitkomst.

Archief- en datavernietiging is een betrekkelijk nieuwe vorm van dienstverlening binnen de oudpapierindustrie. Steeds meer ondernemingen laten hun dossiers en ander archiefmateriaal op een vertrouwelijke wijze vernietigen. Voor sommige documenten is dit ook wettelijk verplicht.

Hoogwaardige dienstverlening

Archief- en datavernietiging is een hoogwaardige vorm van zakelijke dienstverlening. Uiteraard met compleet andere eisen dan bij de reguliere inzameling en sortering van OPK. Opdrachtgevers mogen verwachten dat het archief- en datavernietigingsbedrijf zorgvuldig te werk gaat en dat het gehele proces met waarborgen en veiligheidsprocedures is ingericht.

Specialisten binnen de FNOI

Een groot aantal ondernemingen binnen de FNOI heeft zich in archief- en datavernietiging gespecialiseerd. Hun productieproces is zodanig ingericht dat onbevoegden van het moment van aanbieden tot het vernietigen in de papiershredder geen blik op vertrouwelijk materiaal kunnen werpen. Welke ondernemingen dit zijn, kunt u op de website http://www.certificering-archiefvernietiging.nl terugvinden.

Certificeringsregeling

Om tegemoet te komen aan de vraag naar objectieve normen en procedures om de vertrouwelijkheid van het te vernietigen materiaal te waarborgen, heeft de FNOI in 2004 de Certificeringsregeling Archief en Datavernietiging (CA+) opgesteld. Deze regeling wordt periodiek geactualiseerd. Klik hier voor de CA+ gecertificeerde FNOI-leden.

De Certificeringsregeling Archief en Datavernietiging schrijft voorzieningen en veiligheidsprocedures voor die ervoor zorgen dat vertrouwelijk materiaal ook echt vertrouwelijk behandeld wordt. Bovendien waarborgt ons certificaat een efficiënt en sluitend vernietigingsproces.

Aansluiting bij internationale normering

CA+ sluit aan bij erkende normeringen op dit terrein in de ons omringende landen, zoals de Duitse DIN Norm 32757-1.

Losstaand certificaat

De Certificeringsregeling Archief- en Datavernietiging is een losstaand certificaat. Alleen OPK-erkende bedrijven komen voor toetsing in aanmerking. Ondernemingen met het Certificaat CA+ zijn ingeschreven in het CA-register. Hiervan kunt u een afschrift opvragen bij de VPGI en de FNOI.